Khi cần đưa hàng hóa từ miền Bắc vào miền Trung hoặc miền Nam, doanh nghiệp thường phải cân nhắc giữa hai phương án phổ biến là gửi hàng ghép và thuê nguyên chuyến. Hàng ghép có ưu điểm về chi phí khi số lượng hàng chưa nhiều, trong khi xe nguyên chuyến lại phù hợp hơn với những lô hàng lớn hoặc có yêu cầu riêng về thời gian giao nhận. Việc lựa chọn đúng phương án ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch vận chuyển và hạn chế những chi phí phát sinh không cần thiết. Khi nào nên cân nhắc thuê xe nguyên chuyến? Không phải cứ có hàng số lượng lớn là bắt buộc phải thuê nguyên xe. Tuy nhiên, nếu lô hàng có khối lượng đáng kể, cần sử dụng riêng phương tiện hoặc có yêu cầu cụ thể về lịch lấy và giao hàng thì vận chuyển nguyên chuyến là phương án đáng cân nhắc. Với hình thức này, doanh nghiệp thuê trọn một phương tiện để vận chuyển hàng từ điểm nhận đến điểm giao mà không phải ghép chung với hàng của đơn vị khác. Điều này giúp việc sắp xếp lịch trình đơn giản hơn và hạn chế số lần hàng hóa phải bốc xếp, trung chuyển. Nếu doanh nghiệp đang tìm hiểu chi tiết về phương án này, có thể tham khảo thêm vận chuyển hàng nguyên chuyến Bắc Nam để có thêm thông tin trước khi lựa chọn hình thức vận chuyển. 1. Lô hàng có khối lượng lớn Đây là trường hợp dễ nhận thấy nhất. Khi lượng hàng đủ lớn, việc thuê riêng một phương tiện có thể thuận tiện hơn so với chia nhỏ hàng để gửi ghép. Chẳng hạn, các doanh nghiệp sản xuất có nhu cầu đưa một lượng lớn thành phẩm, nguyên vật liệu, máy móc hoặc thiết bị từ nhà máy đến kho ở tỉnh khác có thể cân nhắc phương án nguyên chuyến. Việc sử dụng riêng phương tiện cũng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong khâu sắp xếp hàng và kế hoạch giao nhận. 2. Hàng cần giao theo tiến độ cụ thể Một số lô hàng không đơn thuần chỉ cần vận chuyển đến nơi mà còn phải đáp ứng lịch giao đã được doanh nghiệp lên kế hoạch trước. Đó có thể là hàng phục vụ sản xuất, hàng cung cấp cho hệ thống phân phối hoặc các đơn hàng cần giao theo thời gian đã thống nhất. Khi đó, doanh nghiệp thường ưu tiên phương án có khả năng chủ động về thời gian lấy hàng và giao hàng. Với xe nguyên chuyến, phương tiện được điều phối riêng cho lô hàng nên doanh nghiệp không phải chờ đủ hàng để ghép cùng các đơn khác. 3. Hàng cần hạn chế bốc xếp nhiều lần Đối với một số nhóm hàng như thiết bị điện tử, máy móc, hàng có giá trị hoặc những mặt hàng dễ bị ảnh hưởng khi bốc xếp nhiều lần, số lần trung chuyển cũng là yếu tố nên được quan tâm. Vận chuyển nguyên chuyến giúp hàng đi trực tiếp hơn giữa điểm nhận và điểm giao, từ đó hạn chế việc phải thay đổi phương tiện hoặc di chuyển hàng qua nhiều điểm trung chuyển. Tuy nhiên, cách đóng gói, kê chèn và chằng buộc vẫn cần được thực hiện phù hợp với đặc điểm từng loại hàng. 4. Doanh nghiệp cần chủ động điểm nhận và điểm giao Một ưu điểm khác của phương án nguyên chuyến là khả năng tổ chức vận chuyển theo nhu cầu thực tế của từng đơn hàng. Doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin về loại hàng, số lượng, kích thước, trọng lượng, điểm lấy, điểm giao và thời gian dự kiến. Đơn vị vận tải sẽ dựa trên những thông tin này để tư vấn phương tiện và phương án phù hợp. Đây cũng là lý do trước khi hỏi giá, doanh nghiệp nên chuẩn bị càng đầy đủ thông tin về lô hàng càng tốt. Chỉ biết số lượng hàng đôi khi chưa đủ để xác định loại xe và chi phí vận chuyển. Hàng ít thì có nên thuê nguyên chuyến? Nếu lượng hàng nhỏ, không cần giao gấp và có thể linh hoạt về thời gian thì hàng ghép thường là phương án đáng cân nhắc hơn. Khi đó, doanh nghiệp chỉ sử dụng một phần tải trọng hoặc không gian xe thay vì phải thuê cả phương tiện. Ngược lại, nếu hàng tăng về số lượng, cần giao theo lịch riêng hoặc có yêu cầu đặc biệt về cách vận chuyển, doanh nghiệp có thể chuyển sang phương án nguyên chuyến. Vì vậy, không nên mặc định rằng nguyên chuyến luôn tốt hơn hàng ghép. Quan trọng là lựa chọn dựa trên đặc điểm thực tế của từng lô hàng. Những thông tin cần chuẩn bị trước khi thuê xe Để được tư vấn nhanh và báo giá sát hơn, doanh nghiệp nên chuẩn bị một số thông tin cơ bản như: Loại hàng hóa cần vận chuyển. Số lượng, trọng lượng hoặc kích thước hàng. Điểm nhận và điểm giao. Thời gian dự kiến lấy hàng. Thời gian mong muốn giao hàng. Yêu cầu về bốc xếp, nâng hạ nếu có. Kinh Bắc Logistics hiện cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng nguyên chuyến Bắc Nam với nhiều loại phương tiện, tải trọng từ 1,25 tấn đến 30 tấn. Doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin cụ thể về lô hàng để được tư vấn phương án phù hợp thay vì tự lựa chọn loại xe dựa trên tải trọng ước tính. Trên tuyến Bắc – Trung – Nam, Kinh Bắc Logistics cũng triển khai nhiều hình thức vận chuyển khác nhau, từ hàng lẻ, hàng ghép đến nguyên chuyến và vận tải đa phương thức. Việc lựa chọn hình thức nào nên dựa trên khối lượng, đặc điểm hàng hóa, tuyến đường và yêu cầu giao nhận thực tế. Nếu đang chuẩn bị một lô hàng lớn từ Bắc vào Nam hoặc theo chiều ngược lại, doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu trước khi hỏi giá. Một phương án phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp quá trình vận chuyển thuận lợi hơn và dễ kiểm soát chi phí. KINH BẮC LOGISTICS – CHUYÊN HÀNG LẺ GHÉP ĐI ĐỀU, ĐÚNG LỊCH Hotline: 0333.212.599 VPGD: 26 Vũ Kiệt, phường Kinh Bắc, Bắc Ninh Kho hàng: – Kho Hà Nội: Bãi xe B99, trụ cầu H13, tổ 21, Phường Lĩnh Nam, Hà Nội – Kho Hồ Chí Minh: 213 Tô Ngọc Vân, Thới An, TP. HCM Email: kinhbaclogistics@gmail.com
